ما هو الفاكس الرقمي  digital fax

الفاكس الإلكتروني الرقمي digital fax هي نوع من وثيقة الفاكس التي يتم تسليمها، ويتم الحصول عليها مرات عديدة كونها وثيقة رقمية بدلا من الوثيقة الورقية التي يتم طباعتها من  جهاز الفاكس العادي. وأدرجت الشركات وأماكن العمل في جميع أنحاء العالم الفاكس الرقمي بوصفه جزءاً أساسيا من نظام عملها. كما هو واقع الأمر، الفاكس الرقمي digital fax هو تقنية مبتكرة لإرسال الفاكسات والتي ركبت على أكتاف ثورة التكنولوجيا المتقدمة الحديثة.  ولقد اعتمدت العديد من المجموعات من الناس على الفاكس الرقمي digital fax كبديل لجهاز الفاكس التقليدي عندما يتعلق الأمر بتطبيق الفاكسات.
فوائد الفاكس الرقمي

سهولة في التسليم

من خلال الظرف المحيطة بالمكتب يومياً، طباعة وثيقة الفاكس قبل التوزيع هي امر روتيني و عادي، وهي ليس فقط مضيعة للورق، ولكنها أيضا تعمل على استنفاد الموارد البشرية. في حال رغبتك بتحويل نفس الرسالة بالضبط إلى مستلمين آخرين، في الوضع العادي حيث سيتم طباعة او تصوير نفس قطعة الورق مئات المرات! ومع ذلك، فإن فاكس بافو الرقمي digital fax يمكن أن يرسل الفاكس إلى المستفيدين المحتملين عبر البريد الإلكتروني أو من خلال مشاركة مجلد، وإلى حد كبير، ويمكن ان يوفر الكثير من الوقت والورق.

مستقر ومتوفر

الفاكس الرقمي digital fax يمنحك أفضل امكانية تشغيل. يمكن أن تضمن ان الفاكس الرقمي دائما متصل على خطك ولا داعي للقلق بشأن نقص الورق أو الحبر، والتي قد تؤدي إلى عدم إرسال الفاكس. شبكة الإنترنت، والحصول على البريد الإلكتروني هو كل ما تحتاج. قدرة الفاكس الرقمي digital fax هي لافتة للنظر حيث أن الفاكس المرسل إلى رقمك يمكن بسهولة وبسرعة ان يتم ارساله (حيث لا توجد خطوط مشغولة).

نسخ احتياطية ملائمة

 يمكنك استخدام مكتب خدمة الشبكة لاستعراض متعمق للفاكسات المرسلة والمستلمة. على سبيل المثال، يمكنك على الفور معرفة ما إذا كانت رسائل الفاكس قد تم تسليمها بأمان وكفاءة، فضلا عن قائمة بجميع الفاكسات التي أرسلت خلال فترة معينة، في حين، تعتبر هي مهمة مستحيلة لجهاز الفاكس التقليدي.
 

أمان وسرية

الامان هو مصدر قلق كبير للتعامل مع الفاكس. خيار الفاكس الرقمي digital fax يعني أننا يمكن أن نطبق اتصال محمي عند استخدام الفاكسات. خيارات الأمان الاضافية متوفر مثل المصادقة علىIP . يمكنك أيضا التحكم في تسليم خادم الفاكس بسهولة مع الفاكس الرقمي. لم يعد يتم ارسال الفاكسات السرية على أجهزة الفاكس في أماكن عامة لأن  إرسال واستقبال رسائل الفاكس قد اخذ مكانه بالبريد الالكتروني.

توفير في تكلفة الورق

يمكن للفاكس الرقمي   digital faxان يساعد واقعاً في تقليل استخدام الورق، أو التخلص من الحاجة إلى استخدام الورق كلياً. ترسل الوثائق من جهاز كمبيوترك مباشرة إلى جهاز فاكس المتلقي والفاكس الرقمي digital fax هو مجرد وسيلة للمساعدة مرة أخرى على خفض جديد في استهلاك الورق، وتساعد على حماية البيئة الهشة جداً من حولنا.